经过大半个学期的调整和磨合，10级学长学姐的积极督促和细心指导，院学生会工作已经步入正轨，并已经具备筹办组织大型活动的能力。2011年11月29日晚，经管学院学生会文艺部本学期第四次例会以“元旦晚会筹办”为主题在教4-406隆重召开。本次例会由文艺部部长魏晓琳主持，文艺部2010、2011级全体成员共同参加。
首先，为落实上次系会导员交代的重要任务，部长要求文艺部各成员构想系会名字、logo，并通过各种渠道得到该片区高校经管学院学生会特别是文艺部部长的联系方式，并交给组长。同时，经过讨论最后投票表决，我们确定了“快闪”活动方案，并计划寒假期间查资料写该大型活动的活动策划。
随后，魏晓琳部长对上次文艺部集体出游进行总结，向我们详细讲述了本次活动准备、开展的全过程。部长在分享出游所带来的欢乐的同时，诚挚地自我反省，总结过程中所遇到的困难以及自己的处理不当，并将此作为宝贵经验与大家分享，为我们以后工作的顺利开展铺平了道路，与会成员无不为部长这种真诚的态度所感动。
紧接着，经讨论，我们成立了关于这次元旦晚会的各任务小组，分工明确到个人，每个文艺部成员在接下来的元旦晚会准备中担当着不可或缺的角色。因此，部长再次强调我们应该协调好临近期末的一个月中学习与文艺部工作的冲突，建议工作中应与体育部、大小班文委、各小班长建立紧密的合作。
最后，在部长的主持下，我们文艺部全体成员为团队建设提出了宝贵的建议，特别是张林波同学强调了大二与大一文艺部成员之间的交流合作，得到了我们的一致赞同。我们坚信，在这样的良好氛围里，我们文艺部会越走越好。
