根据校历安排，2015年寒假即将开始，为做好假期间的学院各项工作，有关事项通知如下：
一、寒假时间安排
（一）学生寒假安排
全校学生寒假假期自2015年1月26日（星期一）至3月8日（星期日）；3月9日（星期一）正式上课。
（二）教职工寒假安排
全校教职员工寒假假期自2015年2月2日（星期一）至3月2日（星期一）；3月3日（星期二）正式上班。
二、假期值班
1．学院值班时间为2015年2月2日至3月2日，上午8:30—11:30，下午2:00—4:00（春节法定假日和星期六、星期日除外）。
2．假期间申请加盖院章、使用会议室，请联系当日值班人员（附件1）。
三、办公室管理
1．学生工作室
放假期间，学院教授、博导学生工作室由导师负全责，尽量不安排学生在工作室工作。因特殊情况需使用的，要安排好人员值班，做好防火、防盗、防骗及其他安全维稳工作。请各位老师将所有留办公室工作的学生名单（附件2）于1月28日下班前发送邮件至学院党政办公室sem@buaa.edu.cn备案。
2．教师办公室
放假期间，教师办公室一律仅限教师本人使用（严禁学生单独使用）。对未经批准学生单独使用教师本人办公室的，将采取封存处理。封存期间教师本人需使用办公室，应由教师本人提出申请，由学院值班人员办理相关手续后方能解封。
四、保密工作
放假期间，全院教职工要切实做好保密工作，严格遵守各项保密制度，严禁出现违规现象，要做到涉密不上网, 上网不涉密。
五、安全工作要求
1．放假前，全院教工要做好办公室防火、防盗等方面的安全自查及卫生清理工作。严格按照学校、学院相关文件和规章制度要求，将工作切实落实到位，确保不出现任何安全事故。学院将在下周组织进行安全检查工作，对存在安全隐患的要求立即整改，暂时无法解决的应提交防范措施。
2．办公室安全管理特别提示：
（1）电脑主机上不堆放任何物品（影响散热）。
（2）插线板移至地面或非可燃物上面。
（3）及时清理室内杂物，保证室内整洁，特别注意清扫各卫生死角及办公桌、衣柜、书柜、沙发与墙壁间空隙。
（4）书柜、衣柜顶上严禁码放各类物品，地面码放的物品应尽量铺开，叠加层数不得超过三层，以缓解楼板压力。
（5）将遮挡电表箱的物品或家具另行摆放。
（6）对临时线过多、杂乱房间线路进行梳理，统一线路并对线路采取加装保护槽、盖等措施。
（7）清理遮挡疏散门的物品，保证疏散门开启畅通。
（8）不使用“热得快”、烧水壶、电饭煲等大功率电器。
（9）严格执行学校相关规定，禁止将办公用房用于其他用途。
六、其他
学校总值班室设在保卫处，值班电话：82317110、82328060。如遇紧急情况，按学校有关规定，及时上报。
特此通知。
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2015年1月26日
