为保证2011年6月份学位审核与授予工作顺利进行，现将有关事项通知如下：
一、时间安排
1.2011年6月21～23日 为普硕答辩时间。
2. 2011年5月23～5月29日 为参加本次学位论文答辩学生录入答辩信息的时间。（详见 [二]）
3. 2011年6月2日12：00前 学生将正式装订好的且指导教师和学生均签名的《学位论文》4本交管院研教务办（A603），保密论文交1本（详见 [七]）。
4. 2011年5月26日8：00至17：00 学生到管院研究生教务办(A603)领取《硕士学位审批材料》（以下简称《材料》）。学生将第3页（即《指导教师对学位申请者及其硕士学位论文的评语》）交自己的导师，由指导教师撰写评语。（详见[四]）
在领取《材料》的同时,提交在学期间发表学术论文的复印件[详见三]。
5．2011年6月10日 在管院网上和研教务布告栏公布答辩分组及排序。
6. 2011年5月23日前 为优秀硕士论文答辩申请的截止时间[详见通知]。
7. 2011年5月18日17：00前 被事前抽查人员须将1本按规定装订的硕士学位论文送交管院研教务办（A603），要求隐去论文作者及导师姓名的有关信息。
请严格按以上时间节点提交材料, 逾期将影响参加论文答辩及学位审核。
为保证学位论文答辩及毕业工作顺利进行，自5月23日录入答辩信息开始，至毕业离校，请保持手机畅通。
二、答辩信息录入说明：
1. 参看附表1和附表2中的相关内容, 其与系统录入内容是一致的。请准确录入, 相关内容必须与学位论文一致,如:论文题目、主题词等,如果由于错误录入而导致影响学位授予的, 责任自负.
2. 网址是：http://gsmis.graduate.buaa.edu.cn/gsmis/main.do→用户名(学号) →密码（选课密码）→学位信息管理→学位信息录入→基本资料录入→发表论文录入（录入论文题目时请添加书名号“《》”，若论文在期刊上发表，书名号后面加 “[J]”,是会议论文在书名号后面加“[A]”）。
3. 录入籍贯一栏时务必填写至市县一级，例如：湖南省长沙市
4. 论文主题词，也即关键词，应为3—8个, 用“ ，”分割 ，录入“中文主题词”。
三、申请硕士学位者发表学术论文的要求按《美高梅官网正网研究生院关于研究生在校期间发表论文的规定》执行.
·研究生申请答辩时须提交在学期间发表学术论文的复印件(已发表的论文提交杂志封面、目录及文章首页；学术期刊录用阶段的小论文需提交录用通知书原件及论文底稿的首页；会议录用阶段的小论文需提交录用通知书原件、论文底稿首页、版面费收据);
·对刊物录用阶段的学术论文可以用录用通知原件及该学术论文样本的首页代替, 在学位信息系统录入发表文章情况时“卷号”处填“已录用”.
·《规定》中所指的学术论文均应是与申请者学位论文相关的成果，而且在论文中申请者的署名单位是美高梅官网正网；学术论文要求申请者是第一作者或申请者是第二作者时其指导教师是第一作者。
·随着科学技术的发展，学术刊物或学术会议的部分论文是以“电子文献形式”发行的，因此，学位审核时对“电子文献形式”的学术论文相关附件证明材料特做如下规定：
要求附上“电子文献形式”论文打印稿的第1页，用彩色笔标示或空白处签署如下信息：
（1）在页眉或页脚处标示期刊或会议的相关信息：作者姓名，单位，刊名或会议名，出版年份，卷号，期号，页码，论文的数字标识码（即DOI号）；
（2）注明“电子文献”的出处（如光盘出版号或文献查询网址）、出版日期或网络在线刊出日期；
（3）导师签署“情况属实”的意见并签名，并加盖学院教务公章。
·上述材料要求附在《硕士学位审批材料》之后， 提交教务办(A603)。
·在学位信息系统录入发表论文情况时，“论文题目”必须与实际刊登的论文题目完全一致。
(文章收录期刊应有国家正式期刊号; 会议应有< 论文集>)
四、《材料》填写注意事项：(请一律用黑签字笔填写)
1. 封面填写: 院(系): 写全称即 美高梅官网正网 ,
SY08级 学科专业代码: 020204 学科专业名称: 金融学
学科专业代码: 020206 学科专业名称: 国际贸易学
学科专业代码: 120100 学科专业名称: 管理科学与工程
学科专业代码: 120200 学科专业名称: 工商管理
学科专业代码: 082303 学科专业名称: 交通运输规划与管理
学科专业代码: 020209 学科专业名称: 数量经济学
学科专业代码: 020208 学科专业名称: 统计学
SY09级 学科专业代码: 020204 学科专业名称: 金融学
学科专业代码: 020206 学科专业名称: 国际贸易学
学科专业代码: 120100 学科专业名称: 管理科学与工程
学科专业代码: 120120 学科专业名称: 金融工程
学科专业代码: 120201 学科专业名称: 会计学
学科专业代码: 120202 学科专业名称: 企业管理
学科专业代码: 120204 学科专业名称: 技术经济及管理
学科专业代码: 020209 学科专业名称: 数量经济学
学科专业代码: 082303 学科专业名称: 交通运输规划与管理
落款日期: 即当天领取《硕士学位审批材料》的日期
2. 请填写《材料》中其它各页的台头部分（即研究生姓名、研究生学号、论文题目、院（系）、专业名称、指导教师姓名等）。
3. 《材料》中的第1页“硕士学位论文答辩资格审查表”中间部位的申请人签名(务必本人签名),并填写申请日期.
4. 《材料》中第3页指导教师评语这张表请单独撕下（注意该套材料切忌不要用订书机装订）连同论文一起交给导师，供导师写论文评语使用。
5. 《材料》其他各张表格及封面请学生本人在相应的地方填写好后与论文一起上交给教务办（A603）（相应的地方指：封面、各页的台头包括研究生姓名、论文题目、院（系）、学科专业等）。
注意: 《材料》原件不能复印、不得粘贴.
五、硕士学位论文抽查评阅
根据《美高梅官网正网硕士学位论文抽查暂行规定》，参加本次抽查的人员从2009级及其他申请本次学术型硕士学位人员中抽取，抽查比例为5%~10％。本次抽查工作的安排具体如下：
（1）5月9日，由研究生教学秘书与校学位办工作人员一起进行抽查工作，随机抽出并同时公布参加本次抽查人员名单。
（2） 硕士学位论文中期检查受到警告人员和因故办理了延期答辩的人员直接进入抽查评阅。保密硕士学位论文必须列入抽查范围。
（3） 被抽查人员上交1本按规定装订的硕士学位论文，要求隐去论文作者及导师姓名的有关信息，须于5月18日17：00前交到研究生教务办公室。如未按要求或未按时送交论文，造成论文无法“双盲”评阅或论文评阅意见不能如期返回，有关后果由学位申请者本人负责，其学位论文答辩延至下次，并直接进入抽查。同时也应执行上面一、第3条要求交4本常规论文。
六、答辩前的注意事项:
参加答辩的学生，须于答辩前按“美高梅官网正网论文撰写规范”的格式要求，认真仔细地撰写自己的毕业论文.
(1) 环境准备时间: 所有参加答辩的学生必须将准备答辩的PPT以及其它附件拷贝到答辩所在地点房间的电脑中, 并测试一下显示是否正常. 答辩途中不允许环境准备;
(2) 学生报告论文的主要研究工作、研究内容和研究结果的时间是15分钟.
(3) 学生在答辩现场需要将手机调整到振动或关机状态;
(4) PPT做的颜色要注意控制, 底色不能太亮, 文字和底色的颜色要反差明显. 字不要太小
七、论文涉密问题
如《论文》涉密，请凭涉密单位证明及网上下载的《办理涉密论文申请表》和《复印国家秘密载体准印证》到保密处（办公楼一层西配楼102室，Tel: 82317765）办理保密手续；下载路径：http://www.buaa.edu.cn/→组织机构→行政机构（保密处）→进入主页→文件下载（点击更多）→办理涉密论文申请表、复印国家秘密载体准印证→选择→打印。凭《申请表》、 《准印证》及保密处开具的保密证明到指定地点(北航后勤集团印刷部（保密论文指定印刷点）（操场南路蓝色小院 电话：82338459）)印制学位论文。
说明：保密处开具的《保密证明》复印一份交研教务办，原件装订在学位论文的最后，且每本论文的最后都应有此页（复印件）。
八、论文格式要求
1. 封面: 论文封面左上角的“中图分类号”应填写准确, 根据论文的主题内容对照《中国图书资料分类法》、《中国图书馆分类法》选取（到本校图书馆网站上可查），或凭论文主题内容到管院资料室查询）；
论文编号: 学校代码+学号, 学校代码为10006. 例如10006SY0208157.
2. < 关于学位论文的独创性声明>一页, 勿忘论文作者签名(二处), 勿忘指导教师签名及日期等.
3. 关键词: 即论文主题词, 应为3—8个, 用“ ，”分割 ，输入中文主题词。
九、论文印刷装订
为保证学位论文的装订质量，统一装订形式，指定如下印刷部为我校研究生学位论文封面印刷和装订地点：并免费提供了标准的彩色空白学位论文封皮。按规定“送评阅和最终定稿的研究生学位论文应使用本校标准的封皮制作封面。学位论文复印费、封面印刷和装订费应由研究生自理。”
印刷厂名
| 地址
| 电话
|
北航保密印刷部
| 由学校去大运村方向的校西南门内（校球场南路蓝色小院）
| 82338459
82338379
|
北航兴航福利印刷厂
| 北航西门内北边，传达室旁
| 82316709
|
十、答辩后注意事项:
1. 毕业论文答辩通过的学生，于2011年7月3 –7月9日主动将自己的论文（电子版）上传到图书馆网上.
提交方式: (注意--保密论文不提交)网址：（http://lib.buaa.edu.cn），点击右下角的“论文提交”，待显示“学位论文提交系统”后，依照提示说明进行操作，即可完成学位论文的网上提交。也可以复制在U盘上，送交到图书馆采访部(图书馆西附楼108室)。
2. 向美高梅官网正网提交: 学生持电子版论文直接送交到管院研究生教务办（A603）或E-mail至jiaoyl46@126.com。
3. 博士学位论文：公开论文交5本； 保密论文交1本及4份涉密审批通知并装订在每份论文最后，不提交电子版；
4. 学术型硕士学位论文：公开论文交4本； 保密论文交1本及3份涉密审批通知并装订在每份论文最后，不提交电子版；
注意: 论文如不按时提交, 将影响到毕业证和学位证的发放.
十一、答辩后直至离校前的手续办理程序：
1. < 毕业生登记表>:
到管院A714室领取 “毕业研究生登记表”，逐一填写清楚（包括个人简况、自我鉴定、班组鉴定、导师意见）并贴上照片，填写完全后交到A714室，该表最终将连同《专业硕士学位审批材料》和学位证明一起装入学生个人档案。
2. 离校手续：
到管院A714室领取“研究生离校手续单”办理离校手续，步骤是：到学校各职能部门办理（宿管站、图书馆、财务处、校医院、保卫处等）→找导师签署意见并签名 → 到管院资料室签字 → 党团关系到管院A619室刘清洁老师处办理 → 教务办公室A603室签字 →最后将离校手续单交回A714研究生指导办 → A714研究生指导办开具离校手续办理完毕的证明（即《报到证》或《回原单位工作证明》。
3. 非定向生凭《报到证》到管院研究生教务办公室(A603室)领取毕业证和学位证, 其档案材料由学校人事档案室统一寄发.
4. 定向、委培生凭《回原单位工作证明》及单位人事部门证明信到管院研究生教务办公室领取毕业证和学位证及其他在校期间档案材料。学生的毕业证和学位证以及其他在校期间档案材料要装入档案袋, 经密封并加盖密封章, 由学生本人带回, 交所在单位人事部门, 经密封后的档案袋应由学生所在单位人事部门启封, 中途拆封责任自负.
需要说明的是：定向、委培生领取毕业证须开具学生所在单位“人事部门证明信”，方可领取，证明信中应写明：同意本人领取在校期间档案材料、毕业证、学位证等字样；证明信的签章须同报考时的原章。
本次答辩学生学位审核将于7月初进行，故毕业证和学位证的发放要等到7月上旬，届时以通知为准。
5．以上档案材料（包括学位证、毕业证）必须本人领取，不得代领。
十二、毕业典礼暨学位授予仪式
毕业典礼暨学位授予仪式预计于2012年1月左右举行，届时以通知为准。
美高梅官网正网
美高梅官网正网学位评定分委员会
二O一一年五月四日
